home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Fritz: All Fritz / All Fritz.zip / All Fritz / FILES / DATATION / VCM320.LZH / VCM.DOC < prev    next >
Text File  |  1988-07-30  |  9KB  |  207 lines
  1.                            Video Cassette Manager V3.10
  2.  
  3.                                Copyright (c) 1988
  4.                                        by
  5.                                    Bill Barnes
  6.  
  7.  
  8. Updates
  9.  
  10.     V2.01 - Added windows and delete function
  11.  
  12.     V2.20 - Added sound
  13.           - Added error check for printer
  14.           - Added error check for missing files
  15.           - Added error check for Floppy Drive door open
  16.           - Added Flexibility in movie title totals (50 - 999 Max.)
  17.  
  18.     V3.00 - Added Command line switch to specify data drive
  19.           - Added Command line switch to specify Color or Mono Monitor
  20.           - Added Exploding Windows
  21.           - Allow toggling sound On/Off
  22.           - Show Default drive on bottom of screen
  23.  
  24.     V3.10 - Added Window to show who Borrowed your Tape.
  25.  
  26.     V3.20 - Cleaned up some of the code
  27.           - Added a Quick Sort routine for quicker sorting
  28.                 of the Library.
  29.  
  30. Video Cassette Manager was developed using the Microsoft QuickBASIC 4.0 (tm)
  31. compiler.  VCM is being distributed as Shareware.  You are probably already
  32. familiar with the concept, so I won't bore you with the details.  All I ask
  33. is that you send a donation of $7.00 if you use the program as I do to:
  34.  
  35.                                   Bill Barnes
  36.                                   6024 Deer Ave
  37.                                   El Paso, Tx  79924
  38.  
  39.     VCM320 is started by typing VCM320 by itself or VCM320 [drive] [c].
  40. If no drive is specified, then drive A: is the default data drive.  To
  41. Specify a drive other than A:, simply type 'VCM320 C' (without the quotes
  42. and without a colon).  This will make the default drive C: for hard disk
  43. users.  Any letter A thru E is valid.  If a letter out of this range is
  44. typed, VCM320 will exit and display the correct syntax.
  45.  
  46.     For those of you that want to use a drive other than A:, I would
  47. reccomend a batch file to start VCM320 like the following:
  48.  
  49. In DOS type:
  50.          Copy Con VCM.BAT  (Then press ENTER)
  51.          VCM320 [drive letter] [c]olor (without the brackets, then press ENTER)
  52.          Press F6 (Then press ENTER)
  53.  
  54.          Now make sure that VCM.BAT is on the same disk as VCM320.EXE
  55.          and just type: VCM and everything will be don for you.
  56.  
  57.     For those of you with color monitors, add the 'c' for  COLOR.
  58. You MUST also put the drive letter!  If you do not have a color monitor,
  59. your command line would look something like this: VCM320 b.  Where 'b' is
  60. the drive letter to store your library.  The Default is NO COLOR! if the 'c'
  61. is not added after the 'b'.
  62.  
  63. On my system (with color momitor and Hard Drive), I have a batch file
  64. like this:
  65.         VCR320 cc                        
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.  
  71.  
  72.  
  73.  
  74.  
  75.     When VCM is run for the first time, you will be asked to type in a
  76. number from 50 thru 999.  The number you enter will be the number of Movie
  77. Titles you expect to accumalate.  *** NOTE *** You should pick this number
  78. based on the memory size of your computer.  If you have 256K of memory you
  79. should be safe with typing in '999'.  For computers with less than 256K,
  80. you can try a number, if your computer won't handle it, DELETE the MTOT.MAX
  81. file and try again until you find a number that will work!  If you have 128K
  82. for example, '500' should work!
  83.  
  84.     When that is done, a file called MOVIES.VCR is created.  The Menu will
  85. appear, and you are ready to enter Movie information.
  86.  
  87.     The Menu will appear and the Disk Drive will start to load in your
  88. Movie Library (Empty at this point).  When that is done, you will see
  89. 'Select One:' appear at the bottom of the Menu Window.  This lets you know
  90. that VCM is waitin for you to do something.
  91.  
  92.     On the lower left part of the screen you will see '<S>ound is On'.
  93. Press the 's' key to toggle the sound on/off.  To the Right of that is 
  94. displayed the data drive that your library will be saved to and loaded from.
  95.  
  96.  
  97.     Menu Selection 1 - Add Movie(s) to the Library
  98.  
  99. This selection will pop-up another screen allowing you to start entering your
  100. movie information (Tape #, Movie Title, Movie Rating, Run Time and Catagory).
  101.  
  102.     Tape # - Three (3) characters are allowed, numbers or letters.  
  103.  
  104.     Movie Title - Forty (40) Charaters characters are allowed, letters or
  105.                       numbers.  Be sure to enter your titles the same way
  106.               everytime.  The search and sort algorythms (menu options
  107.               2 and 3) are case sensitive when looking for a movie
  108.                       title.  The following examples are recommended:
  109.             example 1 - The Young And The Old
  110.                 example 2 - THE YOUNG AND THE OLD
  111.             example 3 - the young and the old
  112.  
  113.               Press enter in the blank window to return to the menu.
  114.  
  115.     Movie Rating - Four (4) characters are allowed, numbers or letters.
  116.                Ratings like PG13 are then accomadated for.
  117.  
  118.     Run Time - Four (4) charcters are allowed, letters or numbers.  A colon
  119.               (:) is displayed in the window as a reminder to type it in.
  120.            Time is usually entered as H:MM (Hours:Minutes), however,
  121.            you may enter it as you like.
  122.  
  123.     Catagory - Twelve (12) characters are allowed, letters or numbers.
  124.                Catagories like SciFi, Western, Adult/Drama, Cartoon are
  125.            just a few examples.
  126.  
  127.       On Loan to - This window was added to accomodate those (like myself)
  128.            that loan movies to 'Friends'.  I often forget who I
  129.                    loaned them to!  All you need to do is select 2 from the
  130.            main menu to edit the On Loan to... window and keeping 
  131.            track of loaned out movies should be no problem!  You can
  132.            leave this window blank while adding titles to your Lib.
  133.  
  134.  
  135.  
  136.  
  137.  
  138. After you press ENTER in the On Loan to.. window, a message  will appear
  139. and ask if the info you just typed in is correct.  The asterisk (*) by the
  140. 'y' (*y/n) shows the default answer, allowing you to just press <ENTER> if 
  141. all is correct.  Pressing 'n' will clear the windows and you can enter the
  142. data again.
  143.  
  144.     Menu Selection 2 - Find/Edit/Delete(*) a Movie
  145.  
  146. Type in all or part of the Movie Title (Remember, Case Sensitive!) of the
  147. movie you want to edit or delete.  When the information appears, select a 
  148. number (1 thru 6) to select the window you want to edit.  When done editing,
  149. press <ENTER> to return to the Menu.  To DELETE a movie from the library,
  150. press SHIFT and 8 (the asterisk *) and another window will appear to ask if
  151. you are sure.  Answer 'y' to delete the movie and 'n' to keep it.  After you
  152. answer the question, the windows will clear and wait for another Movie Title
  153. to be entered.  Press <ENTER> in a blank window to return to the Menu.  The
  154. library is saved to disk before returning to the menu.
  155.  
  156.     Menu Selection 3 - Sort the Movie Library
  157.  
  158. This will bring up another window and ask if you want to sort by Tape Number
  159. or Movie Title.  The sort is done from a to z and from lowest number to 
  160. highest.  (Movie titles like 1984 or 2001 will appear at the top of the list
  161. when printed out) When this is finished (15 sec. for 200 movies on a PC) the
  162. Library is saved to disk in sorted order.
  163.  
  164. If there is no disk in the floppy or the door is open, a message will be
  165. displayed.  Correct the problem and press a key, the Library will then be saved
  166. to the disk.  Hard drive owners will not have this problem, naturally!
  167.  
  168.     Menu Selection 4 - Print a Master Movie List
  169.  
  170. Another window will appear asking to display on the screen or send to the 
  171. printer.  Eighteen (18) movies and their info are displayed on the screen.
  172. Press <Q> to return to the Menu.  If sending to the printer, set the top of
  173. the paper just below the print head position to allow for correct page
  174. formatting.
  175.  
  176. If the printer is off-line, or none is present, an error will be displayed.
  177. Press a key to return to the Menu.
  178.  
  179. The person you loaned a movie to WILL NOT be on this printout!  I didn't 
  180. think you'd want to print out a new movie list every time someone brought
  181. a movie back!
  182.  
  183.     Menu Selection 5 - Quit Program
  184.  
  185. Clears screen, exits program and returns you to DOS
  186.  
  187.  
  188. There are six (6) files in VCR310.ARC:  VCM320.EXE
  189.                            VCM.DOC
  190.                     VCMB.BAT
  191.                     VCMC.BAT
  192.                     PRINTDOC.BAT
  193.                     FILES.TXT
  194. When run for the first time, VCM320.EXE will create:
  195.         
  196.         MOVIES.VCR - Your Library data file
  197.         MTOT.MAX   - The pramater file
  198.     
  199. THE TWO FILES ABOVE MUST STAY ON THE SAME DISK!  
  200.  
  201. For machines with less than 256K, you can move the above files to another disk
  202. and run VCM on another disk by itself to create another Library!  REMEMBER,
  203. Keep the MOVIES.VCR and MTOT.MAX files together!
  204.  
  205. If you have any problems or recommendations, write me at the above address
  206. or leave mail on The Data Emporium BBS at (915)857-1974 (3/12/24/9600 bd).
  207.